清晨七点的朝阳和傍晚七点半的夕阳,是土木工程学院全体教师和志愿者们开始迎新工作和结束迎新工作的时间。新生们热情四溢的笑脸和一声声亲切的称呼,是他们在烈日下坚守,热风中不竭的动力。9月2日早7:20,长沙学院土木工程学院的老师、志愿者们来到了天健体育场开始了一天的迎新工作。
准备工作有条不紊,确保迎新工作井然有序
学院迎新的工作人员由院党总支书记张跃佳、院长谢立辉、副书记盛旺、副院长肖婧、相关任课老师、辅导员、18级各班班导和志愿者组成,在书记们、院长们的指导下,辅导员们的带领下,志愿者们各司其职,在烈日下井然有序的开展迎新工作。
志愿者们被分成了报道组、班导组、机动组、接待组和新闻组等五大组。报道组负责扫描新生录取通知书上的条形码;班导组需要按规定分班办理报到手续、宿舍安排手续、收取新生档案、团员档案和做好相关贫困学生缴学费的相关事宜;机动组负责新生报道的引导和带领新生家长前往家长会等;接待组则负责热情的接待家长和新生,并做好相关的答疑工作等;新闻组则负责全程记录新生报道情况,为学生拍摄全家福和录取相关的视频。
土木工程学院的迎新工作准备了近一个星期,从人员安排到具体事项都做出了具体的安排,也多次组织培训会对志愿者们进行了前期的培训和指导。
比天气更热的,是18级新生们炙热的心
开学报道当天,有因骨折而坐着轮椅报道的新生,有千里迢迢独自来报道的新生,有热心帮助班级同学报道的新生,……。从这刻起,他们完成了从中学生到大学生的转变,也成了一位真正意义上的长大土木学子。
18级土木4班新生贺卓明,一大早就来到了天健体育场,当问及他来到这里做什么时,他向志愿者们解释道:“我是昨天上午就来到了学校的,昨天将学校走了一遍,也熟悉了报道流程,今天来看看这边有什么可以帮忙的,同时也可以向学姐学长们了解一下自己接下来的生活和所学的科目,以便更好地投入即将开始的大学生活。”临近中午11点时,志愿者们发现这位同学的父母也出现在报道现场,他们说:“他们放心不下自己的孩子,所以昨天过来之后一直没走,刚才看到孩子在现场热心的帮助其他同学时,突然发现孩子是真正长大了,我们现在对他非常放心,也相信他会有精彩的大学生活。”
像贺卓明这样的新生还有不少,对大学生活满怀热情、激情和活力。从报道完成的那一刻起,他们是18级新生,更是一位满怀朝气的土木学子。
新生家长座谈会,与家长一起关爱新生
9月2日下午两点,土木工程学院在理工楼A303举行了18级家长座谈会。来到现场的人员有长沙学院党委书记韦成龙、土木工程学院党总支书记张跃佳、院长谢立辉、副书记盛旺、副院长肖婧、辅导员谭寅寅、余潇、学院教授代表以及和18级学生家长。为了精心准备好这次家长座谈会,学院精心准备好了茶水和午饭,让家长们在舒适的环境下参加座谈会。
座谈会由谭寅寅老师主持。首先,学院院长谢立辉教授介绍了学院基本概况和专业情况,同时希望家长们能够积极配合学院工作,一起为学生的未来保驾护航。紧接着便进入了如火如荼的提问环节,有咨询专业就业情况的家长、有咨询专业课程的安排,等等。针对家长们关心的问题,学院领导、老师都耐心地进行了解答。最后是专家咨询环节,分不同的专业在理工楼A303、304、306开展,每个教室都配备了教授来解答家长们的专业上的问题。座谈会结束后,家长们的脸上都洋溢出了满意的笑容,纷纷表示:“学院人性化的服务,专业性的解答,让我们对孩子四年的大学学习生涯充满了信心,感谢学院对我们的关心。”
深入新生宿舍,让学生尽快适应大学生活
晚上7点,学院党总支书记张跃佳、副书记盛旺、团总支书记李晗和辅导员余潇走访了勤思园区和知行园区的18级新生宿舍。老师们一间间地提醒新生们:注意用电安全,贵重物品要自己管理好,身上最好不要带现金,尽快适应大学生活,与此同时,新学期开始,各种推销都会出现,要懂得辨别,不要上当受骗,大家如果在以后的学习生活中遇到困难,学院都会全力帮助大家解决问题。
此次迎新工作虽然时间紧、任务重,但是在学院全体领导和师生的共同努力下,迎新工作顺利完结。新学期的号角已经吹响,土木工程学院也迎来了一批新鲜血液,更加充满朝气和活力,全体师生员工也以最佳的精神面貌投入到学习和工作中,新学期、新气象、新征程、新作为,学院务实的院风,必将助力各项工作发展再上新的台阶。